نکته های کنترلی برنامه و پیشنهادات

 

پیشنهاد می شود به منظور اشراف کامل به سیستم و زیر نظر گرفتن عملکرد آن موارد زیر را رعایت بفرمایید

 

این ها گزارش هایی هستند که چک کردن آنها باید در بازه زمانی خاص (روزانه ، هفتگی و ...) به صورت مداوم چک شود

 بدهکاران خودرو

 بستانکاران خودرو

 مغایرت مصرف پذیرش

 لیست سندهای نابالانس

 لیست سندهای هرز

 لیست سندهای نامعتبر

 تطبیق مانده حساب دفاتر با مانده چک ها در گزارش سرجمع نوع اسناد

 تطابق اعداد موجود در کاردکس ریالی با دفاتر

 لیست کالاها با موجودی منفی

لیست کالاهایی که کنترل موجودی ندارند

 

 ضمناً توصیه می شود

 از آیتم جمع کردن اسناد (جمع کردن سندهای موقت) استفاده نمایید

 در بازه های زمانی منظم نسبت به نهایی کردن فاکتورها و سندهای گذشته اقدام نمایید ، مد نظر داشته باشید نهایی ، قطعی نکنید چون دیگر قابل برگشت نیست

وقتی تمام کارهای بازه زمانی خاصی را انجام دادید و دیگر نباید آن بازه تغییر بکند مثلاً زمانی که تمام عملیات فروردین ماه نهایی شده باشد از فروردین ماه یک گزارش تراز 8 ستونی تهیه و ذخیره کنید به صورت چاپ یا فایل